新創企業通常面臨的第一個稅就是營業稅,營業稅如何計算?何時申報? 有打統編的發票都可以抵稅嗎? 企業主可以自己報營業稅嗎?
營業稅申報及繳納期限
有開立統一發票的公司:每兩個月(單月份15號前)申報並繳納,稅率為5%,營業稅計算方式後面會說明。
小規模營業人(每月營業額<20萬的免用統一發票之獨資合夥組織):其營業稅採核定課稅,稅率為1%,每3個月繳納一次。
營業稅計算方式:
簡單說明一下營業稅如何計算(先排除有零稅率或免稅等其他情況),普遍公司營業稅都是5%計算。
營業稅公式: 應納稅額=銷項稅額-進項稅額
備註:
銷項稅額=銷售額x5%稅率
進項稅額=取具發票的金額x5%稅率
不論你是自己報稅或是委託會計師報稅,每兩個月都要拿銷項發票和進項發票給會計師報繳營業稅,銷項稅額就是銷貨金額的5%,進項稅額就是進貨、營業成本或是公司業務上的花費拿到發票金額的5%,進項稅額是可以抵銷項的,也就是說有開發票不一定會繳到稅,但要注意不是所有拿到的進項發票都可以抵營業稅喔!!
可以扣抵營業稅的進項發票
| 可以扣抵營業稅的進項發票情況 | 說明 |
|---|---|
| 1、三聯式發票要有 公司名稱(全名) | 全部符合才可扣扺, 若發票不符5、6者,只能做公司費用,不能扣抵營業稅 |
| 2、一定要打上 統一編號 | |
| 3、項目內容要與業務相關 (例:原料、油單、辦公用品、機器設備、電扇、冷氣、電腦) | |
| 4、日期(本期或上期)進貨發票可延一期,例如:申報5-6月(3-4、5-6月份的發票都可以扣抵) | |
| 5、不能是交際費用(餐敘),非餽贈員工之費用 | |
| 6、買汽車(限符合客貨車)例:貨車或客貨兩用車 | |
| 7、水電、瓦斯、電話單等收據上之地址需與公司的登記地址相符 |
[延伸閱讀]【創業必讀】營業稅節稅全攻略:拆解營業稅申報迷思,找回隱藏的進項抵稅額
稅法明訂不可扣抵的進項稅額
根據《加值型及非加值型營業稅法》第 19 條,以下幾類進項稅額是明確規定不得扣抵的:
1. 未依規定取得並保存憑證
如果沒有取得合法的憑證(如二聯式收銀機發票未打統編、收據),或者憑證上的記載不符合法規(例如統編錯誤且未更正),該筆稅額即無法扣抵。
2. 非供本業及附屬業務使用
購買的貨物或勞務如果與公司的經營業務無關,其進項稅額不得扣抵。
- 舉例: 負責人私人購買的家用電器、私人名下的通訊費用。
3. 交際應酬用之貨物或勞務
為了建立業務關係、宴請客戶或饋贈客戶而支付的進項稅額。
- 舉例: 請客人吃飯的餐費、送給客戶的端午節粽子禮盒、高爾夫球場收據。
4. 酬勞員工個人之貨物或勞務
公司為了犒賞員工、舉辦員工福利活動所支出的進項稅額。
- 舉例: 員工旅遊、尾牙摸彩的獎品、員工生日禮金或禮品、招待員工的午茶。
- 注意: 若是為了工作安全或業務必需(如工作服、安全帽),則通常可以扣抵。
5. 自用乘人小汽車
公司購買、租賃「自用乘人小汽車」(指座位在 9 人座以下,且非供營業車使用的車輛)所支付的進項稅額。
- 例外: 運輸業(如計程車、租賃車公司)或是購買客貨兩用車(行照註記為客貨兩用)則通常可扣抵。
「看似不能報、其實能扣抵」的營業稅項目彙整表
下表彙整 8 項合法進項支出。這些費用常被誤認為「交際費」或「酬勞員工」,導致會計人員因擔心觸犯《營業稅法》第 19 條而自行剔除。 只要對照表中法源並備齊文件,即可理直氣壯申報扣抵,為公司合法節稅!
| 項目名稱 | 法源依據 | 報帳重點提醒 | 應檢附文件 |
| 1. 員工交通費 | 營業稅法施行細則第38條、台財稅第 841647467 號、台財稅第861917037 號函 | 高鐵、台鐵票根內含稅額可扣抵。僅限員工,外聘顧問不適用。 | 出差報告、票根、抬頭統編發票 |
| 2. 辦公室共用品 | 台財稅第 7567454 號 | 供全體員工使用的茶葉、衛生紙、清潔用品等。 | 載有公司統編之發票或收據 |
| 3. 業務檢討會餐費 | 台稅二發第 7523449 號 | 業務開會便當可扣抵;慶生、惜別會餐費不可。 | 會議紀錄、餐費發票 |
| 4. 組設員工球團 | 台財稅第 780713674 號 | 企業推廣形象組成的球隊相關支出。 | 成立公告、採購發票、活動照片 |
| 5. 員工福利設施 | 財政部 89/06/09 台財稅第890453794號 | 購置宿舍、健身器具等固定資產可扣抵。 | 財產目錄、購買發票 |
| 6. 百貨週年慶贊助 | 台財稅字第 0930450262 號函 | 百貨設櫃商家支付的週年慶贊助金。 | 合作合約書、百貨公司發票 |
| 7. 收費研討會便當 | 台稅二發第 7519423 號函 | 有收費(營收)時,學員便當即為必要成本。 | 研討會簡章、簽到表、便當發票 |
| 8. 工作場所服飾 | 財政部賦稅署75.4.10台稅二發第7523166號函 | 特定工作用途的制服、工作鞋,非日常便服。 | 採購發票、穿著或請領紀錄 |
詳細說明:員工出差、開會餐費能扣抵營業稅嗎?這 8 項發票、單據竟能抵稅?附法源與應證明文件
營業稅特殊重要規定
1.營業人收受政府補助款要開發票嗎?
- 判斷政府補助款是否需要開發票的重點在於是否存在對價關係。
- 什麼是對價關係? 簡單來說就是付錢的一方得到相對應的回報。
- 有對價關係的補助款需要開立發票。
- 無對價關係的補助款不需開立發票。
詳細說明:營業人收受政府補助款要開發票嗎?
2.違約金與賠償款要不要開立統一發票?
依照高雄國稅局解釋令:賠償款是為了填補受害人的損失,因此不屬於銷售行為,不需開立發票;違約金是對違約行為的懲罰,屬於銷售行為,需開立發票。
實質上是否開立發票仍要看實質上是否因銷售貨物或勞務而獲得來認定。
詳細說明:違約金與賠償款要不要開立統一發票?
3.自動販賣機開立發票的規定
- 以往自動販賣機採取匯總開立發票的方式。
- 台財稅字第11004647344號令規定:從111年1月1日起,自動販賣機必須逐筆開立發票。
- 輔導期間:110年12月31日前取得的舊型自動販賣機輔導期間至116年12月31日;111年後取得的自動販賣機輔導期間為一年。
詳細說明:自動販賣機開立發票的規定
4.承租員工宿舍之租金是否可以進項扣抵?
- 以前國稅局對於公司承租住宅的租金是否可以進項扣抵存在爭議。
- 110年函釋明確指出,若公司承租住宅供員工使用,原則上可以進項扣抵。
- 規定包括:不得限定特定層級員工使用,宿舍管理需集中統一管理,則可以進項扣抵。
詳細說明:承租員工宿舍之租金是否可以進項扣抵?
5.向法院拍定或承受貨物之進項扣抵規定
法院在進行拍賣時,本身並不是營業人,所以不會開立發票。因此,當營業人支付給法院的這些款項時,是否能夠進行進項扣抵就成為一個重要的問題。實際上,這些拍賣中已經包含了營業稅,因此這些費用理論上是可以進行進項扣抵的。
如果營業人想要進行進項扣抵,必須準備以下文件:
- 營業人向法院或行政執行機關拍定或承受貨物申報進項憑證明細表:營業人需要填寫並提交這份表格。
- 原始核發日期為101年12月21日以後之動產拍定證明書或不動產權利移轉證書影本。
- 繳款收據影本。
- 承受案件未按拍定價額足額繳款者,其不足額部分得以強制執行金額分配表或執行清償所得分配表影本替代。
詳細說明:向法院拍定或承受貨物之進項扣抵規定
申報營業稅時一定要先分類哪些可扣抵?哪些不能扣抵,記帳報稅事務非常瑣碎繁雜,尤其是稅法的規定稍有不注意可能會面臨國稅局的補稅跟查帳,建議新創企業主們若對會計稅法不熟悉,歡迎委任我們服務唷!!
除了營業稅,公司要繳的稅還有每年五月要申報上一年度的營利事業所得稅,營利事業所得稅如何計算和申報,請參考這篇文章有詳細說明:營利事業所得稅如何申報?




