免用統一發票的行號怎麼報稅?小老闆必看的營利所得與扣繳申報指南

開小店、做網拍,申請了「免用發票」,雖然不用開立發票,省去了每兩個月報一次營業稅的麻煩,但免用發票真的免報稅嗎? 很多創業新手以為不用開發票就不用報稅,這其實是誤會!雖然國稅局會幫你算好營利所得,讓老闆免除營所稅申報的煩惱,但在 1 月份,若你有支付租金薪資,漏掉關鍵的「扣繳申報」「二代健保」可是會吃上罰單的。5 分鐘看完這篇,帶你掌握免用統一發票營業人的申報重點!

一、 免辦營所稅申報,但要併入個人綜合所得稅申報

根據《所得稅法》第 71 條規定,經核定為小規模營利事業(即查定課徵 1% 營業稅者),「無須」辦理營利事業所得稅(營所稅)的結算申報。

簡單來說,你不需要像一般公司行號那樣請會計師或是自己動手算成本、費用、損益表來報稅。

二、 國稅局怎麼算出你的「營利所得」?

既然免營所稅申報,那「營利所得」怎麼來?答案是國稅局會幫你算

  • 怎麼算: 國稅局會根據你每季繳稅的「查定銷售額」,乘以行業純益率(通常是 6%)。
  • 舉例: 若一年查定銷售額共 100 萬,你的營利所得就是 6 萬元。
  • 結果: 這 6 萬元會直接併入你個人的「綜合所得稅」課稅。

三、 5 月報稅怎麼操作?

當你在 5 月辦理個人綜所稅申報時,流程其實非常簡單:

  • 自動帶入(最簡單): 現在網路申報非常發達,當你使用自然人憑證或健保卡登入電子申報系統時,國稅局通常已經把核定好的「營利所得」資料帶入清單中。你只需要確認金額是否與當年度收到的「營利所得核定通知書」相符即可。
  • 手動填報: 如果系統沒帶出資料,請找到綜所稅申報書中的「營利所得」項目,填入國稅局核定的全年度營利事業所得額。

四、 一表看懂:一般行號 vs. 小規模營業人

比較項目一般使用發票之行號免用發票之小規模營業人
營所稅結算申報應申報(但目前獨資合夥免納稅)免申報
營利所得計算方式依帳簿憑證或書審率自行計算國稅局依查定銷售額直接核定
個人綜所稅併入個人所得課稅 (5%~40%)併入個人所得課稅 (5%~40%)

五、 老闆們必須注意的 2 個「眉角」

  1. 中途歇業也要報: 如果你的行號在年度中發生解散、廢止或轉讓,雖然同樣不用辦理營所稅的決算或清算申報,但國稅局仍會核定那段期間的所得。這筆錢一樣會算在你的個人綜合所得稅裡,千萬別以為關店了就沒事喔!
  2. 小心「長大」後的稅務轉變: 如果生意太好,每月銷售額超過 20 萬元,被國稅局輔導改為「使用統一發票」後,就必須開始辦理營所稅申報,不再適用上述的簡便規定。

六、 其他額外事項:如果有請員工或支付租金要做的事

這是老闆最容易忽略的法律義務,請務必留意以下兩大重點:

1. 租金超過 2 萬需做扣繳及二代健保

  • 年度任務(1 月底前): 每年 1 月底前,必須向國稅局申報去年度的「扣繳憑單」,交代這些薪資與租金發給了誰。
  • 每月任務(租金達 2 萬元以上): 若店面月租金達到 20,000 元(含)以上,在付房租時有兩件事一定要做:
    • 預扣 10% 稅款: 扣下租金的 10% 作為所得稅,並於給付次月 10 日前去銀行繳納。(註:扣繳稅額不超過 2,000 元則免預扣)
    • 扣取 2.11% 二代健保: 單次給付租金達 2 萬元,需額外扣取 2.11% 的補充保費,並於給付次月底前繳納。

2. 「老闆責任」:請員工的三大注意事項

除了申報薪資,請員工還有三件大事不能漏:

  • 保險義務: 即使員工只有 1 人,也必須投保「就業保險」;員工滿 5 人則須成立勞保投保單位。
  • 勞退 6% 提繳: 這是老闆額外出的錢,不能從員工薪水扣。每個月要幫員工提繳至少 6% 退休金到勞保局帳戶。
  • 二代健保補充保費: 若老闆發給員工的「薪資總額」超過「投保薪資總額」,差額部分老闆要負擔 2.11% 的補充保費。

💡溫馨小提醒

很多老闆在請人或租屋時,為了節省支出而選擇「私下給付不申報」,這其實風險很高!一旦被檢舉或查獲,不僅要補稅,還會有高額罰鍰。

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💡 老闆必備:快速檢核表

項目時間點關鍵重點
租金扣繳每月 10 日前租金 ≥ 2 萬要預扣 10% 稅款
租金二代健保給付次月底前租金 ≥ 2 萬要扣 2.11% 補充保費
扣繳憑單申報每年 1 月底前申報去年的薪資與租金總額
營利所得申報每年 5 月底前併入個人綜所稅,確認系統自動帶入金額

結語:聰明老闆的節稅與避險指南

雖然「免用發票」的老闆們不用自己報營所稅,國稅局也會幫你把營利所得算好好,但千萬別以為這樣就完全沒事了!「免申報」不代表「免扣繳義務」,特別是請員工和付租金這兩大塊,稅務與勞保規定雖然瑣碎,但只要平時落實申報,就是對老闆荷包最好的保護。

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