身邊越來越多朋友開始創業,想要開始建立自己的事業,常常會問到設立公司有什麼好處? 怎麼開公司? 公司設立登記有哪些步驟? 公司設立登記有哪些注意事項?
這篇文章手把手教你如何開立一間公司
開公司前的前置作業
開設公司前要先準備好一些前置作業,以免申請到一半發現這個沒有那個沒有,申請流程是有時效性的,這邊列出申請前需要準備好的注意事項
一、開設行號還是公司? 及公司組織型態
這個問題在設立前就要先決定好,因為公司和行號這兩種組織是不能互換的。也就是說「行號」不得變更為「公司」,「公司」也不得變更為「行號」,如何選擇在底下這篇文章有詳細說明!
若決定設立公司組織,又可區分為四種:有限公司、股份有限公司、無限公司及兩合公司。
目前以有限公司及股份有限公司最普遍,而104年公司法修法為了讓新創事業的籌資更加彈性,及家族傳承股權安排的目的,又多了一項「閉鎖性股份有限公司」的章節,詳細說明:公司組織比較:有限公司、股份有限公司、閉鎖性股份有限公司有什麼不同?
二、決定行號/公司名稱
公司名稱有專用性,要注意的是名稱最好選擇3~5個做備用,可以先到 公司名稱暨所營事業輔助做查詢 。
公司名稱:全國不得重複
行號名稱:同縣市不得重複
三、登記地址要先找好(之後會寫文章說明)
找到適合登記的地址相當重要,有時候會影響到現有的房地相關稅負,建議先找會計師討論喔~
如果所在地在台北市,必須要先完成 營業場所預先查詢,查詢時會需要輸入使用坪數等資訊,需先準備好建物謄本(須跟房東索取),如果沒有建物謄本,可以先到 地籍圖資網路便民系統 以門牌查詢坪數並截圖,才能申請喔~
營業場所預先查詢通常要等個3~7天,建議一找到地址就先申請。
四、決定資本額
目前法規並無最低資本額的限制,但建議公司資本額至少要能夠維持公司的初始營運。而且一個公司資本額的多寡設立登記後都是在經濟部商工登記公示資料網站查的到喔!也都會影響到未來交易對象或是銀行對公司的信任程度。
五、決定營業項目
營業項目分為十大類(A-J),可以到 公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統 做查詢,注意部分特許行業(通常代碼尾數為1)需先經過主管機關核准才能登記喔!!最後不管選擇了什麼營業項目,一定要加上一項 ZZ99999 除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務。
六、申請一站式網站帳號密碼(若委託會計師辦理可省此步驟)
目前公司設立可以線上作業,到經濟部的公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業 先申請網站帳號密碼喔~
公司設立七大步驟
前置作業完成可以開始申請公司/行號設立囉~
第一步、公司名稱及營業項目預查
申請公司名稱及營業項目預查最方便的方式就是網路申請在 公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業 ,前置作業申請的帳號密碼就可以用上了。
公司名稱預查注意事項:
公司名稱有專用性,不能與其他公司重複,建議先準備好2~5個名字備用,像填志願這樣按照順序填寫,先自行查詢該名稱是否使用過,可以先到 公司名稱暨所營事業輔助查詢 。
營業項目需要和公司預查同時送件,可以先選擇主要營業項目做填寫,不知道營業項目有哪些,可以到 公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統 做查詢,再次強調!!特許行業(通常代碼尾數為1)需先經過主管機關核准才能登記喔!!
最後不管選擇了甚麼營業項目,一定要加上一項 ZZ99999 除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務。不確定要選哪些營業項目,也可以和會計師做討論。
公司名稱及營業項目預查通過後,會收到一份名稱預查完成的核准函,就可以進行下一步囉~
因為有客戶再問公司名稱吉凶….這部分就看個人信仰囉!
公司名稱吉凶好用網站:https://naming123.doitwell.tw/index4.php
第二步、刻公司大小章
收到公司名稱預查核准函之後,就可以趕快刻公司大小章啦!看是要自己刻或是請事務所代刻!
通常有公司設立登記使用的大小章跟銀行開戶使用的,會建議兩套大小章分開刻。
刻章的目的主要是蓋申請文件用的,同一次送件的章最好都一致,送件後章要保管好,之後如果需要變更都會使用到。
第三步、銀行開立「籌備戶」、存入公司資本額
接著就是開立銀行籌備戶,大部分的銀行只需要公司名稱預查核准函、負責人雙證件、負責人小章就可以開立囉!建議在去開戶之前還是先打電話問一下開戶銀行需要文件比較保險。
籌備戶開好之後,必須要存入公司資本額,存入時必須備註股東的名字,如果有多個股東,每一筆都需要備註股東姓名,如果真的忘記,要填寫一份匯款申明書表明是股東自己匯的,資本額入完後,隔天和銀行申請餘額證明,或是再存入100元刷摺,表示都未經過動用喔~
存入資本額後在隔天申請餘額證明,這個階段到銀行開立的帳戶是籌備戶,不是正式的公司銀行帳戶,主要是用來給會計師驗資用的,取得證明後盡快交給會計師驗資,因為資本額存入後15天內要完成設立登記,否則會罰款1萬元。
第四步、會計師資本額簽證
資本額存入後,就可以找會計師事務所出具 資本額查核報告書。
如果是行號資本額25萬以下就可以略過此步驟囉!
第五步、辦理公司設立登記並拿到統編
以有限公司為例,設立登記所需準備文件有:
- 公司設立申請書
- 公司章程
- 會計師查核報告書
- 租約(或房東同意書)
- 股東同意書
- 董事同意書
- 董事願任同意書
- 股東身分證影本….等
- 詳細文件請參考 公司登記辦法附件
填寫表單,免費索取 公司設立必備文件範本&檢查表
資料準備齊全後,可以用網路申請(一站式網站)、郵寄申請或是親自到各地方縣市政府辦理
規費的計算:以 實收資本額/4,000 來計算,不足1,000以1,000計。
主管機關審核沒問題後,就會獲得 統一編號囉!
第六步、刻發票章、國稅局稅籍登記
拿到統編後,可以開始刻發票章,填寫稅籍登記所需之稅籍登記申請書。如果是一站式網站送件的,通常會協助轉送國稅局。
第七步、負責人到國稅局報到並領取購票證
大約7~10天,國稅局會將稅籍登記核准的公文,寄送到登記地,收到國稅局核准函後,帶負責人小章和發票章到國稅局報到領取購票證,購票證就是用來買發票的。領到購票證後,基本上整個流程就完成囉~
公司設立完成後還有哪些事情要做的呢?
列出以下事項給大家參考~
一、完成股東申報:公司法第22條之一規定,須完成股東申報。
股東申報網址:點我
申報內容如下:
1.公司董事、監察人、經理人及持股超過10%股東資料
2.股東姓名或法人名稱、國籍、出生年月日或設立登記之年月日、身分證明文件號碼或統一編號及持股數(或出資額)等
申報時間:設立後的15日內須完成申報
注意:未依規定申報或申報不實是會被罰錢的喔~
1.限期通知改正,第一次罰5萬~50萬,第二次罰50萬~500萬,至改正為止。
2.情節重大者,廢止公司登記
二、申請公司英文名稱(非必要):
如果有國際貿易的需求,需要額外申請公司英文名稱,申請單位是經濟部國際貿易局。另外,公司章程內也要記載公司英文名稱。這部分是選配的,也可委託我們事務所辦理。
申請網址:進出口廠商登記系統
只有經過國貿局登記才能經營輸出入業務
三、去銀行櫃檯公司將銀行籌備戶轉正式戶
公司申請設立時,銀行籌備處帳戶是歸屬於當初申請個人的名下,應先轉為正式公司銀行帳戶。(通常需要文件包括:負責人身分雙證件、核准函、大小章、章程、發起人名冊等)
設立公司的流程有很多細節,設立完成對於創業只是一個起點,即使是公司成立後還有很多稅法、公司法需要了解,如找專業的會計師諮詢和申辦,除了可作為您與主管機關及國稅局的橋樑,在文件上也較能避免繕寫錯誤所導致的溝通往返,也會給的財稅諮詢和股權規劃給予建議,老闆們可將您的寶貴時間,得以心無旁鶩用於業務發展、聯繫上!!